Mecanismos de conformación
El SDACP basa su funcionamiento en el diálogo frecuente entre los agentes culturales con presencia en Bogotá y la Administración Distrital, representada a través de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte como cabeza del sector, así como también por medio de las entidades adscritas y vinculadas: Instituto Distrital de las Artes (IDARTES), Instituto Distrital de Recreación y Deporte (IDRD), la Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB), el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC), la Fundación Gilberto Alzate Avendaño (FUGA) y Canal Capital.
Los Consejos son la base del Sistema y tienen una conformación mixta entre ciudadanía representada por personas naturales o jurídicas, e instituciones públicas. Todas las personas integrantes de un Consejo tienen la calidad de consejeros y cuentan con un conjunto de funciones comunes, entre las que se destaca el “proponer ideas y dar lineamientos para las políticas, planes, programas, proyectos y acciones que garanticen los derechos culturales de la ciudadanía, agentes, organizaciones artísticas y culturales, y gestionar su inclusión en el Plan de Desarrollo Local y Distrital”.
Los Consejos cuentan así mismo con una división orgánica entre Consejos Distritales y Consejos Locales de acuerdo con su ámbito territorial de incidencia y gestión, cada uno trabaja con distintos agentes, entidades, organizaciones y otros sectores culturales y comunitarios.
Cada Consejo tiene la autonomía de proponer y desarrollar anualmente una Agenda Participativa Anual (APA), en la cual se traza una hoja de ruta con acciones y temas concretos teniendo en cuenta los asuntos más relevantes para los sectores y bases que representan, así como los temas estratégicos presentes en la ciudad, entre otros, la participación en la formulación de los Planes Distritales y Locales de Desarrollo.
De acuerdo con la normatividad vigente, el SDACP cuenta con 92 sectores elegidos por voto popular que representan múltiples expresiones del arte, la cultura y patrimonio, así como 4 Consejos Distritales Poblaciones que trabajan por un Sistema más inclusivo y diverso para toda la ciudadanía bogotana, a través de la transversalización de enfoques diferenciales en la formulación y ejecución de planes, proyectos y políticas culturales, con lo cual el sector cultura, recreación y deporte ha logrado trascender la participación más allá de agentes, bases y organizaciones propias del sector.
Mecanismos
Elección
Mecanismo abierto de elección popular. El sector Cultura, Recreación y Deporte garantiza los recursos logísticos y económicos para realizar elecciones de manera virtual y presencial.
Delegación
Para aquellos sectores y poblaciones que cuentan a nivel distrital, local, sectorial o institucional con instancias de participación que puedan permitir la delegación.
Período
El período de los representantes elegidos a los Consejos del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio será de cuatro (4) años contados a partir de su reconocimiento mediante acto administrativo.