Esal constituidas en vigencias anteriores

Entidad sin ánimo de lucro clasificada en el Grupo No. 2 de NIIF:

1. Copia de la Convocatoria a la Asamblea General (aviso, resolución, correo electrónico según el mecanismo previsto en el estatuto de cada ESAL)

2. Certificación actualizada expedida por el representante legal, o por el presidente de la asamblea universal, en la que certifique el número total de asociados que integran la Esal y el número de asociados asistentes a la reunión (aplica solo para reuniones universales de asamblea general)

3. Certificación de Registro de los libros de actas de asamblea y de junta directiva. (Numeral 7 del artículo 28 del Código de Comercio, modificado por el artículo 175 del Decreto 019 de 2012)

4. En caso de que se hayan adoptado reformas estatutarias:

   • Copia del texto completo de los Estatutos con las reformas introducidas y aprobadas por el Órgano Competente, los cuales deben estar firmados por el Presidente y Secretario de la reunión, y contener la fecha de la asamblea (Decreto 427 de 1996, articulo 12 parágrafo)

   • Copia de la convocatoria a la Asamblea en la cual se aprobó la reforma de Estatutos (aviso, resolución, correo electrónico según el mecanismo previsto en el estatuto de cada ESAL)

   • Copia del acta de Asamblea en la que se tomó la decisión (Decreto 427 de 1996, articulo 12 parágrafo)

5. Estado de Situación Financiera de Apertura (ESFA), en caso de no haberlo presentado previamente

6. Estado de Situación Financiera o Balance General Comparativo

7. Estado de Resultados Comparativo

8. Estado de Cambios en el Patrimonio Comparativos

9. Estado de Flujos de Efectivo Comparativos

10. Políticas Contables de la entidad, aprobadas por el máximo órgano de la ESAL, en caso de que no se hayan aportado.

11. Notas que incluyan un resumen de las políticas contables significativas y otras de información explicativa comparativas.

12. Acta donde conste la aprobación por parte del máximo órgano de la ESAL de las políticas contables de la Entidad, en caso de que no se haya aportado

13. Ante cualquier cambio en las políticas, deberá allegarse la constancia de su aprobación por parte del máximo órgano de la Esal

14. Certificación de Estados Financieros (Artículo 37 de la Ley 222 de 1995)

15. Dictamen del Revisor Fiscal, si lo hay. (Artículos 208 y 209 del Código de Comercio, y Decreto 302 de 2015

16. Informe de Gestión (artículo 47 de la ley 222 de 1995, modificado por la Ley 603 de 2000)

17. Acta de Asamblea General donde conste la aprobación de los estados financieros, informe de gestión, destinación de excedentes y presupuesto, firmada por el Presidente y Secretario de la Asamblea, conforme a lo establecido en el artículo 422 de Código de Comercio y el artículo 46 de la Ley 222 de 1995

18. Proyecto de Presupuesto aprobado (Artículo 2 del Decreto 1318 de 1988, modificado por el artículo 1 del decreto Nacional 1093 de 1989)

19. Manifestación expresa por el Representante Legal de la ESAL sobre el grupo NIIF al cual pertenece (aplica sólo en el caso que no se haya informado)

NOTA: Las actas de Asamblea General y de Junta Directiva deben consignarse en el libro de actas correspondiente, registrado en la Cámara de Comercio de Bogotá.

Entidad sin ánimo de lucro clasificada en el Grupo No. 3 de NIIF:

1. Copia de la Convocatoria a la Asamblea General (aviso, resolución, correo electrónico según el mecanismo previsto en el estatuto de cada ESAL)

2. Certificación actualizada expedida por el representante legal, o por el presidente de la asamblea universal, en la que certifique el número total de asociados que integran la Esal, y el número de asociados asistentes a la reunión (aplica solo para reuniones universales de asamblea general)

3. Certificación de Registro de los libros de actas de asamblea y de junta directiva. (Numeral 7 del artículo 28 del Código de Comercio, modificado por el artículo 175 del Decreto 019 de 2012).

4. En caso de que se hayan adoptado reformas estatutarias:

   • Copia del texto completo de los Estatutos con las reformas introducidas y aprobadas por el Órgano Competente, los cuales deben estar firmados por el Presidente y Secretario de la reunión, y contener la fecha de la asamblea (Decreto 427 de 1996, articulo 12 parágrafo)

   • Copia de la convocatoria a la Asamblea en la cual se aprobó la reforma de Estatutos (aviso, resolución, correo electrónico según el mecanismo previsto en el estatuto de cada ESAL)

   • Copia del acta de Asamblea en la que se tomó la decisión (Decreto 427 de 1996, articulo 12 parágrafo)

5. Estado de Situación Financiera de Apertura (ESFA), en caso de no haberlo presentado previamente

6. Estado de Situación Financiera o Balance General Comparativo

7. Estado de Resultados comparativo

8. Políticas Contables de la entidad, aprobadas por el máximo órgano de la ESAL, en caso de que no se hayan aportado

9. Notas que incluyan un resumen de las políticas contables significativas y otras de información explicativa comparativas.

10. Acta donde conste la aprobación por parte del máximo órgano de la ESAL de las políticas contables de la Entidad, en caso de que no se haya aportado

11. Ante cualquier cambio en las políticas, deberá allegarse la constancia de su aprobación por parte del máximo órgano de la Esal

12. Certificación de Estados Financieros (Artículo 37 de la Ley 222 de 1995)

13. Dictamen del Revisor Fiscal, si lo hay. (Artículos 208 y 209 del Código de Comercio, y Decreto 302 de 2015

14. Informe de Gestión (artículo 47 de la ley 222 de 1995, modificado por la Ley 603 de 2000)

15. Acta de Asamblea General donde conste la aprobación de los estados financieros, informe de gestión, destinación de excedentes y presupuesto, firmada por el Presidente y Secretario de la Asamblea, conforme a lo establecido en el artículo 422 de Código de Comercio y el artículo 46 de la Ley 222 de 1995

16. Proyecto de Presupuesto aprobado (Artículo 2 del Decreto 1318 de 1988, modificado por el artículo 1 del decreto Nacional 1093 de 1989)

17. Manifestación expresa por el Representante Legal de la ESAL sobre el grupo NIIF al cual pertenece (aplica sólo en el caso que no se haya informado)

NOTA: Las actas de Asamblea General y de Junta Directiva deben consignarse en el libro de actas correspondiente, registrado en la Cámara de Comercio de Bogotá.