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Personería jurídica organismos deportivos y/o recreativos del Distrito

La Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte reconoce personería jurídica a las entidades sin ánimo de lucro con fines recreativos o deportivos vinculadas al Sistema Nacional del Deporte con domicilio en Bogotá D.C., conforme a lo dispuesto en la Ley 181 de 1995, el Decreto 1228 de 1995 y demás normas vigentes sobre la materia.

Están obligados a obtener la personería jurídica las Ligas y Asociaciones Deportivas y Recreativas Distritales, para efectos de su vinculación al Sistema Nacional del Deporte.

Por otra parte, por regla general los clubes deportivos y promotores sólo deben cumplir los requisitos establecidos en el artículo 6° del Decreto Ley 1228 de 1995. No obstante lo anterior, y conforme a lo señalado en el artículo 24°, inciso 2° ibídem, éstos estarán obligados a obtener personería, para acceder a recursos públicos y en los demás eventos que expresamente determine la ley.

COMPETENCIA

El Decreto Distrital 59 de 1991, modificado y adicionado por el Decreto Distrital 530 de 2015 regula los trámites y actuaciones relacionados con el otorgamiento de personería jurídica, aprobación de reformas estatutarias, negación de personería jurídica, suspensión y cancelación de personería jurídica, inscripción de dignatarios, expedición de certificaciones, registro y sello de libros de los organismos deportivos con domicilio en Bogota D.C. vinculados al Sistema Nacional del Deporte.

El Decreto Distrital 037 de 2017, por medio del cual se modifica la estructura organizacional de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte asigna a la Dirección de Personas Jurídicas la competencia para reconocer la personería jurídica y aprobar e inscribir las reformas estatutarias de las entidades sin ánimo de lucro con fines recreativos o deportivos con domicilio en Bogotá D.C. vinculadas al Sistema Nacional del Deporte, así como, la facultad para proferir los actos administrativos relacionados con los trámites de inscripción de dignatarios, registro y sello de libros y expedición de certificados de existencia y representación legal de dichas entidades.

Reconocimiento de personería jurídica

Requisitos

  • Reconocimiento Deportivo vigente expedido por la entidad competente. En el caso de las Asociaciones Deportivas y/o Recreativas Nacionales, deberá allegarse el Reconocimiento Oficial otorgado por la entidad correspondiente.
  • Acta de Asamblea de constitución suscrita por presidente y secretario de la reunión, en la que aprueben estatutos y elijan miembros de los órganos de administración, control y dos miembros de la comisión disciplinaria, evidenciando el cumplimiento de los requisitos establecidos en la normativa legal vigente.
  • Acta de reunión del órgano de administración, en la que se asignan cargos y se designa el tercer miembro de la comisión disciplinaria.
  • Copia del estatuto de la entidad sin ánimo de lucro con fines recreativos o deportivos suscrito por el Presidente y Secretario de la Asamblea en la cual fue aprobado, observando los requisitos señalados en la normativa legal vigente.
  • Listado de afiliados debidamente identificados, con las firmas respectivas, y con indicación de la clase de afiliación.
  • Manifestación expresa del sometimiento a la Ley 181 de 1995, del Decreto Nacional 1228 de 1995 o las demás que las sustituyan, adicionen o modifiquen y demás disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias, para el caso de las Ligas y Clubes.
  • Acreditación por parte de los miembros del órgano de administración del cumplimiento de los requisitos de capacitación y/o experiencia, conforme a lo previsto en el artículo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995 en concordancia con la Resolución 547 de 2010 expedida por el Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre – COLDEPORTES.
  • Fotocopia del documento de identidad, de las personas que sean elegidas para conformar los órganos de administración, control y disciplina teniendo en cuenta que deben incluirse datos fidedignos en el registro público que lleva esta Secretaría.

IMPORTANTE:

En caso de que la entidad sin ánimo de lucro con fines recreativos o deportivos se haya creado con anterioridad a la solicitud de reconocimiento de personería jurídica, deberá allegar adicionalmente:

  • Acta de asamblea electiva en la cual se pueda constatar la última elección, correspondiente al período estatutario correspondiente.
  • Medio por el cual se convocó a reunión de asamblea. (cuando sea el caso)
  • Los estatutos deberán establecer de manera expresa la persona que ostentará la representación legal de la entidad, e incluir disposiciones orientadas a reglamentar los temas de disolución, liquidación y destinación del remanente de los bienes.

Término: 30 días hábiles

Inscripción de Dignatarios

Requisitos

Las entidades sin ánimo de lucro con fines recreativos o deportivos vinculadas al Sistema Nacional del Deporte con domicilio en Bogotá D.C., que cuenten con personería jurídica, deben solicitar la inscripción de los miembros del órgano de administración, control y disciplina, para lo cual deberán presentar la siguiente documentación:

Para tener en cuenta: el formato debe venir debidamente diligenciado, indicando los dignatarios que solicitan ser inscritos en el registro público que lleva la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y relacionar las actas de las reuniones mediante las cuales se eligieron y asignaron cargos.

  • Copia de la Resolución y/o Convocatoria, o el medio estipulado en el estatuto para citar a la reunión asamblea electiva.
  • Copia del acta de asamblea en la que se eligieron miembros de los órganos de administración, control y dos (2) miembros de la comisión disciplinaria.
  • Certificación actualizada expedida por el representante legal, o por el presidente de la respectiva reunión de elección, en la que certifique el número total de afiliados que integran el organismo deportivo y/o recreativo, y el número de afiliados asistentes a la reunión.
  • Copia del acta de reunión del órgano de administración, en la que se asignan cargos y nombra el tercer miembro de la comisión disciplinaria.
  • Fotocopia del documento de identidad, de las personas que sean elegidas, teniendo en cuenta que deben incluirse datos fidedignos en el registro público que lleva esta Secretaría.
  • Acreditación por parte de los miembros del órgano de administración del cumplimiento de los requisitos de capacitación y/o experiencia, conforme a lo previsto en el artículo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995 en concordancia con la Resolución 547 de 2010 expedida por el Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre – COLDEPORTES.

IMPORTANTE: En el caso de que el Organismo Deportivo cuente con Revisores Fiscales, se debe aportar Fotocopia de la tarjeta profesional de contador.

Cuando la solicitud de inscripción de dignatarios sea producto de la reunión del órgano de administración, deberá remitirse la siguiente documentación:

  • Copia del acta de reunión en la que se reemplazan los miembros del órgano de administración o al tercer miembro de la comisión disciplinaria.
  • Copia del documento que soporte el cambio efectuado o justifique el cambio: renuncia, inasistencia, etc.
  • Fotocopia del documento de identidad, de las personas que sean elegidas, teniendo en cuenta que deben incluirse datos fidedignos en el registro público que lleva esta Secretaría.
  • Acreditación por parte de los miembros del órgano de administración del cumplimiento de los requisitos de capacitación y/o experiencia, conforme a lo previsto en el artículo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995 en concordancia con la Resolución 547 de 2010 expedida por el Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre – COLDEPORTES.

Término: 15 días hábiles

Para tener en cuenta: Si alguno de los requisitos anteriores se hubiera suministrado con anterioridad a la Dirección de Personas Jurídicas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y mantiene su vigencia, sin ningún tipo de modificación, no será necesario adjuntar nuevamente dicha documentación, pero se deberá manifestar expresamente en la solicitud, individualizando el trámite al cual se adjuntó el documento requerido.

 

Certificado de Existencia y Representación Legal

Requisitos

  • Solicitud de expedición de certificado de existencia y representación legal, ante la Dirección de Personas Jurídicas, utilizando el formato oficial establecido para el trámite, el cual debe venir debidamente diligenciado.

Para tener en cuenta: El formato para la solicitud de certificado de existencia y representación legal no se puede modificar.

Término: 15 días hábiles

 

Reforma Estatutaria

Requisitos

  • Solicitud suscrita por el representante legal.
  • Medio por el cual se convocó a reunión de asamblea.
  • Acta, según el estatuto, en las que conste la aprobación de la respectiva reforma, con firmas del presidente y del secretario de la respectiva reunión.
  • Estatuto que incluya todas las modificaciones realizadas, con firmas del presidente y del secretario de la reunión en que se aprobó la reforma.

Término: 30 días hábiles

Publicación

Una vez expedida la resolución de otorgamiento de personería jurídica o aprobación e inscripción de reforma estatutaria, el interesado deberá realizar la publicación del acto administrativo en el Diario Oficial o en un diario de amplia circulación, debiendo acreditar a la SCRD el cumplimiento de tal requisito.

 

Registro y Sello de Libros de Actas:

Requisitos

  • Órgano de Dirección: Asambleas Generales.
  • Órgano de Administración: Reuniones Comité Ejecutivo
  • Solicitud firmada por el representante legal, acompañada de los respectivos libros.

Para tener en cuenta:

La Solicitud debe venir debidamente firmada por el representante legal, acompañada de los respectivos libros.

IMPORTANTE:

  1. Cada libro debe entregarse rotulado, con indicación de su destinación.
  2. Sólo pueden registrarse los libros en blanco; cada libro debe llevar una numeración sucesiva y continua; si los libros son de hojas continuas removibles o de tarjeta, cada hoja debe identificarse con una codificación.
  3. Para el registro de nuevos libros se deben allegar los libros anteriores, o un certificado del revisor fiscal, o en su defecto de un contador público en el que conste las razones por las cuales los libros deben ser sustituidos. Si la falta de los libros se debe a pérdida, extravío o destrucción, se debe presentar copia del denuncio correspondiente.

Término: 15 días hábiles

Actualizaciones:

Se presenta cuando:

  • Nueva designación o cambios de representante legal o de los miembros de los órganos de administración, control y disciplina.
  • Reforma estatutaria.
  • Cambio de domicilio y demás datos básicos de las entidades sin ánimo de lucro con fines deportivos y/o recreativos domiciliadas en el Distrito Capital.

Se deberá:

Solicitar la inscripción y/o actualización del registro público ante la Dirección de Personas Jurídicas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

IMPORTANTE:

Las solicitudes se pueden realizar a través del correo electrónico:

tramitespersonasjuridicas@scrd.gov.co

UBICACIÓN:

Nuestra sede se encuentra en la:

Calle 12 No. 8-11 segundo piso.

 

 


[1]Decreto 2649 de 1993. Artículo. 126. Registro de los libros. “[…] Solamente se pueden registrar libros en blanco. Para registrar un nuevo libro se requiere que:

1. Al anterior le falten pocos folios por utilizar, o

2. Que un libro deba ser sustituido por causas ajenas al ente económico.

Una u otra circunstancia debe ser probada presentando el propio libro, o un certificado del revisor fiscal cuando exista el cargo, o en su defecto de un contador publico. Si la falta del libro se debe a pérdida, extravío o destrucción, se debe presentar copia auténtica del denuncio correspondiente. [...]”




DOCUMENTOS PARA DESCARGA

 

Formatos

Guía entidades deportivas

 

 

Publicado el Vie, 03/27/2009 - 19:24